Op deze pagina wordt de installatie- en configuratiestappen van de SW-Retail /WooCommerce plugin beschreven. Na het volgen van de stappen is jouw SW-Retail systeem volledig gesynchroniseerd met jouw WooCommerce webshop.

Hoe installeer je de SW-Retail / WooCommerce plugin?
De SW-Retail plugin kan worden geïnstalleerd via de downloadlink op de website https://www.mull2media.nl/sw-retail-plugin/download. Voordat je de plugin gebruikt, moet je een licentiecode aanvragen door een verzoek via de website te sturen.

Nadat je je licentiesleutel hebt ontvangen, volg je de volgende stappen:

1. Voer je licentiesleutel in op de SW-Retail / WooCommerce-instellingenpagina van je WordPress-website (te vinden in de linkerwerkbalk onder de naam SW-Retail).
2. Vul je API-URL in (bijvoorbeeld jouw SW-Retail-locatie zoals mycompany.cloud.swretail.nl).
3. Voer je API-gebruikersnaam en API-wachtwoord in (van een SW-Retail-gebruiker met Webservice-autorisatie).

Wat wordt er gesynchroniseerd?
Artikelen worden alleen gesynchroniseerd als “In webshop” is aangevinkt. Als dit is uitgevinkt, worden producten automatisch verwijderd. Producten die in SW-Retail zijn verwijderd, worden ook automatisch uit je WooCommerce-webshop verwijderd.

Van SW-Retail naar WooCommerce:

• Artikelomschrijving (titel)
• Artikelgroep (categorieën) *
• Artikelnummer fabrikant (SKU)
• Aanvullende artikelinformatie (beschrijving)
• Memo (korte beschrijving)
• Kleur *
• Fabrikant / merk *
• Vrij veld 1 *
• Vrij veld 2 *
• Gewicht
• Prijs (standaardprijs)
• Maatvoering artikelen (variabele producten) *
• Voorraad
• Webshopvelden:
  • Extra artikelgroepen *
  • Homepage (uitgelicht product)
  • Webprijs (indien niet 0, de verkoopprijs van het artikel)
  • Meta-titel (meta _yoast_wpseo_title) *
  • Meta-beschrijving (meta _yoast_wpseo_metadesc) *
• Vrije velden (Standaard veldset) *4
• Cross-sells *5
• Upsells *5

*1: Categorieën worden automatisch aangemaakt. Bestaande categorieën worden niet verwijderd.
*2: Yoast SEO is momenteel de enige ondersteunde plugin.
*3: Maat, Kleur, Vrij veld 1, Vrij veld 2 en Merkattributen moeten eerst worden gekoppeld aan het gewenste WooCommerce-attribuut. Dit kan in de plugininstellingen.
*4: Extra vrije velden kunnen worden aangemaakt in SW-Retail onder “Instellingen -> Artikelinstellingen -> Vrije velden -> Basisvelden”. Na het aanmaken van deze velden moet je een SW-Retail artikel-ID in de plugininstellingen invoeren voordat mapping beschikbaar is. Let op: de artikel-ID is te vinden in de adresbalk van je browser.
*5: Cross-sell en upsell-artikelen werken alleen als het geselecteerde artikel al is gesynchroniseerd met de WooCommerce-webshop.

Van WooCommerce naar SW-Retail

• Bestelinformatie wordt verzonden naar de SW-Retail backoffice (alleen wanneer backoffice-functie geactiveerd is in SW-Retail).
• Updates worden niet verwerkt (zoals het wijzigen van besteld naar geannuleerd).
• Voorraadinformatie wordt automatisch bijgewerkt in SW-Retail bij het plaatsen van een bestelling.

Frequentie van synchronisatie
Deze plugin maakt veel gebruik van geplande taken (cronjobs). Standaard worden deze taken in WordPress alleen uitgevoerd wanneer iemand de webshop bezoekt, wat de gebruikservaring kan vertragen. Wij raden aan om een echte cronjob in te stellen.

1. Voeg de volgende code toe in het bestand wp-config.php.
   define(‘DISABLE_WP_CRON’, true);
2. Voeg de volgende cronjob toe aan je server of vraag je hostingbedrijf dit voor je te doen:
   1 * * * * wget -q -O – http://www.jouwwebsite.nl/wp-cron.php?doing_wp_cron

Gegevenssoort, frequentie, en benodigde tijd voor synchronisatie:

• Artikelinformatie: elke 30 minuten, 10 seconden per artikel *
• Voorraad: elke 5 minuten, 10 seconden per artikel *
• Bestelinformatie: direct

*Afhankelijk van de grootte van de maatvoering

Wat kan worden aangepast in WooCommerce en SW-Retail?
Alle artikelgegevens zoals beschreven in dit document worden volledig beheerd door SW-Retail. Andere productgegevens (zoals aangepaste postmeta) kunnen in WooCommerce worden gewijzigd. Categorieën kunnen vrij worden bewerkt in WooCommerce, behalve de titel en slug.

Ondersteuning voor de SW-Retail / WooCommerce plugin
Als je vragen hebt over de SW-Retail / WooCommerce plugin, kun je een ondersteuningsverzoek sturen via onze website of een e-mail sturen naar swretail@mull2media.nl.